Как сделать таблицу в Word автоматически и вручную

Новости

Широкая функциональность Microsoft Word позволяет подбирать таблицы под любые потребности и любых размеров. Настраиваются цвета оформления, возможности правки текста, внесения дополнительных разделительных линий и др. Текстовый редактор поддерживает как возможность автоматизированной вставки таблиц, так и ручного их создания. В версиях разных лет немного отличаются панели инструментов. Так, сгруппированные вкладки появляются впервые только в версии 2007.

Широкая функциональность Microsoft Word позволяет подбирать таблицы под любые потребности и любых размеров. Настраиваются цвета оформления, возможности правки текста, внесения дополнительных разделительных линий и др. Текстовый редактор поддерживает как возможность автоматизированной вставки таблиц, так и ручного их создания. В версиях разных лет немного отличаются панели инструментов. Так, сгруппированные вкладки появляются впервые только в версии 2007.

Стандартные таблицы

Следующая пошаговая инструкция создана для всех — от «чайников» до уверенных пользователей ПК, которые каким-либо образом еще не знакомы с данной функцией. Чтобы сделать таблицу в Word, потребуется компьютер Windows, оборудованный MS Office и версией программы Word 2010 или 2007 года.

В зависимости от версии программы функциональность MS Word, специального расширенного текстового редактора, может незначительно меняться, однако в целом шаги будут соответствовать.

Создание

С помощью стандартной функции создается элемент размером до 10х10 клеток, но ее можно несколькими способами расширить или дополнить в любом удобном направлении.

Для начала работы нужно создать и открыть двойным щелчком текстовый документ Microsoft Word, в котором будет строиться таблица:

  1. Выбирается свободное пространство на новой строке. Щелчком мыши курсор устанавливается в область, где будет располагаться таблица.
  2. Выбирается вкладка «Вставка». В группе инструментов «Таблицы» располагается одноименная кнопка. При наведении на нее курсора, как и на многие кнопки, появляется всплывающая подсказка, поясняющая назначение этой функции.
  3. После клика по кнопке «Таблица» в маленьком окошке появится сетка, в которой при помощи курсора нужно выделить оранжевым цветом необходимое количество ячеек, начиная с левой верхней. В горизонтальном направлении (слева направо) располагаются столбцы, по вертикали (сверху вниз) — количество строк. Перед созданием таблицы желательно заранее рассчитать размеры внешних границ и клеток.
  4. Когда будут выделены все необходимые строки и столбцы, нужно кликнуть по последней выбранной оранжевой клетке. Результат с указанным количеством ячеек появится в документе.
  5. Для начала заполнения можно щелкнуть мышкой в нужной ячейке и напечатать или вставить нужные объекты. Для перехода в другие ячейки можно использовать курсор или клавиши навигации «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо».

Создание таблицы с собственными параметрами

Если предельный размер автоматизированного создания 10х10 не подходит, стоит обратиться к другому способу создания автоматической таблицы:

  1. Чтобы задать количество строк и столбцов сразу, можно воспользоваться функцией «Вставить таблицу» в уже упомянутом меню «Таблица».
  2. Щелчок по ней вызовет диалоговое окно, где пользователь может указать нужное количество столбцов (до 63) и строк (свыше тысячи). Ширина столбцов в зависимости от объема содержимого выбирается фиксированная или переменная.
  3. По завершении настройки нажмите клавишу OK, чтобы получить результат.

Редактирование и опции

Чтобы построить подобный объект, нужно ознакомиться с доступными функциями и параметрами. Освоение начинается с самых базовых понятий и постепенного изучения возможностей Word.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как переключить язык на клавиатуре с русского на английский: пошаговая инструкция

Управление ячейками

Ячейка — это одна минимальная клетка, в которую помещается текст, рисунок или другая информация. Ячейки сколько угодно раз можно делить пополам или объединять между собой, если они имеют одну полную общую границу.

Любую функцию можно применять сразу для нескольких ячеек, предварительно их выделив. Для этого нужно нажать левой клавишей мыши на первой ячейке, потянуть до последней выделяемой и отпустить. Рядом появится маленькая инструментальная панель, позволяющая менять характеристики всего выделенного текста, например, шрифт, цвет и размер символов. Ячейки выделяются только по прямой.

Выделение содержимого

Менять атрибуты сразу для всей таблицы можно, используя значок в виде прямого крестика над левым верхним углом. Он появляется при аккуратном наведении курсора на него. Значок самого курсора при этом меняется на такой же крестик со стрелочками.

Один щелчок по данному элементу выделит содержимое сразу всех ячеек. В таком режиме для них можно применить один параметр. Зажав значок перемещения в таком виде мышкой, можно сдвинуть конструкцию в любую часть страницы.

Перемещение

Удаление ячеек, строк и столбцов

Нажатие клавиши Delete удалит содержимое в выделенной области, но не коснется границ самих ячеек. Аналогичный эффект вызовет пункт контекстного меню «Вырезать» (вызывается правой кнопкой мыши).

Нажатие клавиши Backspace удалит все выделенные ячейки с показом маленького диалогового окна (команда «Удалить ячейки» из контекстного меню). Для удаления строки нужен сдвиг вверх, для удаления столбца — сдвиг влево.

Одновременное нажатие клавиши Ctrl и клавиши Z отменит последнее совершенное пользователем действие и восстановит предыдущий вид документа. Таким образом, можно избежать потери данных, ошибок и траты времени при обучении. Вернуть отмененное действие можно изогнутой стрелочкой вверху окна слева (аналог команды — клавиша F4).

Комбинации Ctrl+Z (отмена действия), Ctrl+X (вырезать), Ctrl+С (копировать), Ctrl+V (вставить) — это так называемые горячие клавиши для ускорения работы в пакете MS Office и других программах. Их применение существенно сокращает время и облегчает использование Word.

Добавление элементов

В процессе работы может понадобиться дополнительная ячейка или строка, которую можно внести без ущерба для форматирования всей таблицы в целом.

  1. В любом режиме можно поместить курсор в область таблицы и нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.
  2. В контекстном меню «Вставить» будет доступна функция добавления строки или столбца. Стоит обратить внимание на то, в какую ячейку установлен курсор, и уже в зависимости от этого выбирать нужную команду: вставить строку или столбец слева, справа, снизу или сверху от указанной ячейки.

Таким образом можно добиться самого прихотливого формата, если таковой превышает стандарт 10х10, вплоть до красивых и сложных конструкций.

Возможности конструктора

При щелчке по любой ячейке на верхней панели инструментов появляются две новые подсвеченные вкладки. Это режим работы с таблицами.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как зайти в настройки модема или роутера: инструкция для разных моделей

Конструктор таблиц предлагает несколько функций, помогающих оформить результат в наиболее желаемом виде. Так, он предоставляет выбор настраиваемых цветовых схем таблицы. Доступна прокрутка и настройка палитры. Также с помощью кнопки «Границы» отдельные ячейки, границы или всю таблицу можно расчерчивать обычными, прозрачными и жирными линиями.

Стили оформления

С примененной цветовой схемой будет лучше заметно действие функции «Параметры стилей». Они помогают настраивать внешний вид таблицы под потребности пользователя.

  1. Пара инструментов «Строка заголовка» и «Строка итогов» помогает функционально отделить первую и последнюю строку от остальных, автоматически выделяя ее жирной линией, окрашивая в другой цвет или применяя другое форматирование. Чтобы по необходимости добавить или убрать выделение крайних строк, щелкните по нужной строчке. Если есть галочка рядом с командой, она включена, без нее — выключена.
  2. Пункты «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы» позволяет создать в некоторых цветовых схемах чередование заливки строк и столбцов: белая, цветная, белая и т. д. Это пригодится для облегчения восприятия при просмотре.
  3. Выделение первого и последнего столбца соответствует выделению первой и последней строк: меняется заливка, границы и другие виды выделения.

Изменение, удаление, добавление границ

Группа «Нарисовать границы» предоставляет две строки с выбором типа линии и ее толщины. Третья определяет цвет линии и открывает небольшую стандартную палитру.

При выборе одной из линий — пунктирной, двойной, волнистой и прочими — курсор меняется на значок карандаша. Это означает переход в режим рисования (также загорается оранжевым кнопка «Нарисовать таблицу»).

Щелчок по любой из линий заменит ее линией выбранного типа. Если зажать курсор и протянуть по перпендикуляру, за ним останется линия выбранного типа, что напоминает принцип работы одного из инструментов графического редактора Paint. Однако в MS Word линии таблиц строятся только по прямой: вверх, вниз, вправо или влево. Этим инструментом можно в основном рисовать новые строки и делить ячейки, а также менять их оформление.

Рисование вручную

Возможно построение на основе параметров, заданных пользователем собственноручно. Для этого потребуется:

  1. В режиме работы с таблицами выбрать вкладку «Конструктор», найти в последней группе «Нарисовать границы» кнопку «Нарисовать таблицу» и щелкнуть по ней. Курсор примет вид карандаша (пера): это значит, что он в данный момент выполняет роль чертежного инструмента.
  2. Перед рисованием пользователь может выбрать тип, цвет и толщину линии. На свободном месте этим инструментом можно начертить новую таблицу произвольного размера. Нужно нажать и потянуть курсором-пером по странице, изображая в нужном месте пунктирный прямоугольник. Когда основа достигнет нужного масштаба, кнопка мыши отпускается. Тем же методом можно разбить полученный прямоугольник на ячейки, растягивая от одной границы до другой параллельные линии. Если же отдельное действие стало неудачным, его можно откатить, воспользовавшись уже известной комбинацией Ctrl + Z.
  3. Неудачно нарисованные или лишние элементы можно удалить парным инструментом «Ластик». Он действует так же, как и «Перо для рисования таблицы», но при нажатии на любую из линий удаляет ее. При этом соседние ячейки объединяются в одну, а их содержание совмещается.
  4. Так как рисование размещает линии ровно в том месте, где их расположит пользователь, то для красивого оформления правильно будет начать построение основы с помощью стандартной таблицы. В ней автоматически регулируются разметка и расположение объектов. Необходимые ячейки можно нарисовать с помощью пера: они обычно принимают одинаковую ширину строк и столбцов.
  5. Чтобы привести объект к определенным размерам в будущем документе, нужно установить галочку рядом с кнопкой «Линейка» во вкладке «Вид», группе команд «Показать или скрыть». Цифры, приведенные на шкалах по периметру листа, даны в сантиметрах.

Microsoft Word 2003

Версии редактора 2007 и 2010 практически неотличимы внешне, если не обращаться к справочной информации, и оснащены большим количеством иллюстрированных кнопок. Гораздо более упрощенной является старая версия Word 2003 года, интерфейс которой можно узнать по линейной панели инструментов и текстовому меню в строке вверху. Вкладки с группированными инструментами отсутствуют: в данной версии они представлены пунктами со встроенным меню.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как установить Viber на компьютер: инструкции и рекомендации
  1. Для создания стандартной автоматически настраиваемой таблицы в MS Word 2003 выбирается одноименный пункт меню, команда «Вставить» с контекстным меню, появляющимся справа, где следует выбрать первый пункт «Таблица».
  2. При выборе функции создания появляется небольшое диалоговое окно, где нужно задать параметры. Размеры указываются пользователем.
  3. Ширина столбцов может быть задана фиксированная (постоянная) относительно страницы или относительно окна Word. Она способна автоматически меняться в зависимости от величины текстового или другого содержимого, если выбрать второй пункт автоматического подбора.
  4. Упомянутые выше стили можно менять на выбор, нажав кнопку «Автоформат». Как и в последних версиях, в Word 2003 для всех крайних ячеек и столбцов можно задать отдельное форматирование, установив галочки рядом с нужными элементами. Когда все желаемые условия будут заданы, нужно нажать кнопку OK и приступить к заполнению.
  5. Необходимые доступные функции вставки строки, столбца, ячейки находятся в том же меню и работают по принципу более поздних версий.

Рисование

Word 2003 также предлагает функцию построения таблиц со свободными рамками при помощи инструмента-пера:

  1. В меню «Таблица» нужно выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
  2. Появится панель инструментов, а курсор изменится на упомянутое выше перо.
  3. Принципы рисования внешних границ и ячеек те же, что и в более поздних версиях. Инструментом рисуется рамка и внутренние границы. Они автоматически создаются наиболее равномерными.
  4. Неудачно нарисованные границы стираются «Ластиком».
  5. Тип линии, толщина, цветовое оформление определяется кнопками чуть ниже основных инструментов.
  6. Полезные настройки выравнивания содержимого ячеек и их границ также помещены на настраиваемую динамичную панель в третью строку.
Оцените статью