Как пронумеровать страницы в Ворде: обзор способов

Функции Word

Проставление номеров листов – полезный инструмент, в особенности при работе с большими текстами. Нумерация сэкономит автору и читателям немало усилий и времени при навигации. Если подразумевается печать файла на бумаге, то наличие номеров страниц становится необходимым.

По желанию автора числовые значения секций выводятся в колонтитулах, на рамке листа или в произвольной области работы. Формат чисел пользователь подбирает любой. Для этого достаточно использовать кнопку «Номер» во вкладке «Вставка», но способы этим не ограничиваются.

Проставление номеров листов – полезный инструмент, в особенности при работе с большими текстами. Нумерация сэкономит автору и читателям немало усилий и времени при навигации. Если подразумевается печать файла на бумаге, то наличие номеров страниц становится необходимым.

По желанию автора числовые значения секций выводятся в колонтитулах, на рамке листа или в произвольной области работы. Формат чисел пользователь подбирает любой. Для этого достаточно использовать кнопку «Номер» во вкладке «Вставка», но способы этим не ограничиваются.

Просмотр нумерации

Ворд автоматически пронумеровывает каждый лист документа, хотя не всегда пользователь это видит. Любые изменения, которые вносит автор, уже будут нумерацией вручную, но это не значит, что придется отдельно работать с каждой страницей. Все, что нужно, — указать программе, в соответствии с каким шаблоном действовать.

Каждый новый файл состоит из одной секции. Добавление «Разрыва» в вордовском документе формирует следующий раздел. Номера страниц – обычно принадлежность секций, а не всего документа. Определяются они двумя факторами: значением «начать с», присваиваемым разделу, и расположением страницы в разделе.

Если в секции значение «начать с» равно 5, то ее первая страница будет под номером 5, вторая – 6 и т. д. Не всегда это видно в документе. Для проявления нумерации нужно задать код поля:

  1. Двойным кликом курсор ставится там, где автор хочет обозначить число.
  2. Нажатием Ctrl+F9 вызываются скобки поля: {}. Печатать их не надо, следует использовать именно Ctrl+F9.
  3. В скобках пишется «PAGE» без кавычек. Выглядеть это должно так:
  4. Можно добавить переключатель для выбора формата чисел (римский, арабский, алфавитный). Тогда код приобретает вид: {PAGE *Roman}, {PAGE *Arabic} и {PAGE *alphabetic} соответственно. Нельзя забывать пробел перед обратной косой чертой.
  1. Правым щелчком между скобками открывается меню, в котором выбирается команда «Обновить поле». Если после этого код все еще виден, отображение можно отменить нажатием Alt+F9.
ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как пронумеровать страницы в "Ворде" со 2-й страницы: пошаговое руководство

Код поля «PAGE» не способен изменить схему нумерации страниц Ворда. Он только указывает программе включить отображение уже присвоенного числа.

Работает в большинстве версий программы — Microsoft Word 2003/2007/2010/2013/2016.

Применив поле PAGE, пользователь может обнаружить, что нумерация по умолчанию его не устраивает. Чтобы изменить значение «Начать с» нужно воспроизвести следующую последовательность:

  1. Открывается «Вставка» и там – «Номер».
  2. В выпадающем меню нажимается «Формат».
  3. В значении «Начать с» убирается нежелательное число и вводится требуемое.
  4. Нажимается OK, чтобы сохранить изменения.

Пользовательский подход

Все ситуации рассматриваются на примере MS Word 2007.

Оценивая разные способы пронумеровать страницы в «Ворде», следует начать с самого простого:

  1. Открыв страницу, которую нужно задать первой, перейти во вкладку «Разметка», в которой выбрать пункт «Разрывы».
  2. Нажать на опцию «Следующая». Это обозначит промежуток и наметит новый раздел там, где запросил пользователь.
  3. Перейти во «Вставку» к строчке «Номер». Здесь автор выбирает место проставления номера. Сделав выбор, он обнаружит, что все листы, включая первый, пронумерованы.

Присвоить значение странице можно после двойного щелчка на ее верхнем или нижнем краю. Откроется «Конструктор», в котором нажимается «Номер». Подведя курсор к каскадному меню «Текущее положение», пользователь подбирает желаемый стиль и вводит необходимое число.

Чтобы настроить шрифт, размер и положение числа, его нужно выделить и нажать вкладку «Главная», в которой находятся опции форматирования. Проведя требуемые ему манипуляции, автор кнопкой Esc в левом верхнем углу клавиатуры применяет изменения.

Применимо для Word 2007/2010/2013/2016. Возможны незначительные вариации в других версиях.

Нумерация не с 1-й страницы

Счет страниц стартует с начальной секции, если документ не имеет титульного листа и содержания. Когда они присутствуют, потребуется скрыть первый номер. В этом случае создается сквозная нумерация, то есть начинающаяся с числа, отличного от 1.

Для старта нумерации не с 1-го листа, двойным кликом мыши на одном из его краев, который будет стартовым, запускается «Конструктор». В чекбоксе «Особый колонтитул для первой страницы» ставится галочка. Теперь счет идет, начиная со 2-й страницы:

Как изменить неправильную разметку страниц

Отменить числовые значения можно с любого места документа. Это делается вставкой разрыва и выбором номера, с которого должен начинаться новый счет. Проводится такое действие в следующей последовательности:

  1. Точка ввода назначается вверху страницы, откуда начнется новая нумерация. Если область документа содержит текст, место ввода располагается в его начале.
  2. Открывается вкладка «Разметка», к которой нажимается команда «Разрывы». В выпадающем меню выбирается «Следующая страница».
  3. После появления новой секции, щелчком мыши дважды в ее начале или конце открывается «Конструктор». Здесь жмется «Номер» и в появившемся меню выбирается «Формат номеров».
  4. В диалоговом окне назначается стартовое значение и кнопкой OK сохраняются изменения.
ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как быстро сделать содержание в документе Word

Универсальный метод, с возможными коррективами для ранних вариантов Ворда.

Двойная нумерация

При создании сложных документов бывает необходимо ввести различную нумерацию в отдельных секциях, например, римские цифры для содержания и арабские в основном тексте.

  1. Добавляется разрыв между частями, где будет разный формат чисел. В «Разметке» выбираются «Разрывы». Здесь по выбору кликается «Следующая», «Четная» или «Нечетная» и OK.
  2. В первом разделе документа делается переход «Вставка» – «Верхний колонтитул» – «Изменить».
  3. Двойной щелчок мышкой в том месте колонтитула, где будет находиться число. Жмется «Номер» и в нем строчка «Формат». В открывшемся окне выбирается нужный вид чисел и стартовый номер секции. Выбор подтверждается кнопкой OK.
  4. Для перехода ко второй секции кликается «Следующий раздел». Здесь проводятся вышеперечисленные шаги в формате по выбору автора.

Процесс в точности воспроизводится в Word 2007 и 2010. В других версиях программы способ незначительно варьируется, но соответствует описанному.

Создание в документе выборочной нумерации

Проходит по следующей схеме:

  1. В пространстве документа, которое не должно иметь числовых значений, формируется отдельный раздел. Для этого используется команда «Разрывы»«Следующая».
  2. Зайдя в меню колонтитулов, полученную секцию нужно изолировать от соседних выключением функции «Как в предыдущем разделе». Отключается опция в искомой секции и в следующей за ней.
  3. Выделив число и нажав Del на клавиатуре, удаляется отображение номеров в разделе, где они не нужны. Можно использовать команду «Вырезать».

С незначительными вариациями метод применим ко всем версиям Ворда.

Добавление «x из y» в документ

Есть возможность отображения номера страницы (x) совместно с их общим количеством (y).

  1. Открывается меню колонтитулов двойным кликом вверху или внизу листа. Во вкладке «Вставка» кликается команда «Номер». Здесь выбирается размещение, например «Вверху».
  2. Галерея вариантов прокручивается до секции «Страница x из y», где задается нужный формат. Для возвращения к тексту можно нажать «Закрыть окно» либо сделать двойной щелчок в середине листа.

Работает в версиях Word 2007/2010/2013/2016.

Добавление «x из y» в уже существующие колонтитулы

Когда автор использует галерею команды «Номер», Ворд автоматически создает два кода поля – Page и NumPages. Можно быстро добавить «Страница x из y» в готовый колонтитул без потери текста. Пользователю придется вставлять коды вручную, применив «Экспресс-блоки».

  1. Двойной клик на области колонтитула вверху или внизу листа открывает «Конструктор».
  2. Для определения позиции числа жмется команда «Вставить табуляцию с выравниванием». В диалоговом окне задается место – справа, слева или по центру.
  3. Печатается «страница» и пробел.
  4. В закладке «Вставка» выбирается пункт «Экспресс-блоки» и там кликается «Поле».
  5. В списке полей нажимается Page и затем OK.
  6. После номера вводится пробел, потом «из» и снова пробел.
  7. Осуществляется возвращение ко «Вставке», «Экспресс-блокам» и «Полю».
  8. Теперь в списке выделяется строчка NumPages и снова OK.
  9. После общего числа страниц — пробел и печатается «страниц».
  10. Для изменения формата нумерации в разделе «Номера» жмется «Формат номеров».
  11. Переход к работе с текстом делается командой «Закрыть окно колонтитулов».

Подходит для Word 2007/2010/2013/2016. В других выпусках программы бывают небольшие отличия.

Нежелательный эффект

Когда в каком-либо месте документа автор обнаруживает отличающуюся от желаемой нумерацию, причина может крыться в пункте «Как в предыдущем разделе».

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как пронумеровать страницы в "Ворде" со 2-й страницы: пошаговое руководство

Следует убедиться, что опция выключена или включена там, где это необходимо.

Нужно обратить внимание на лишние разрывы и функцию «Начать с» в областях нежелательной нумерации.

Если никакие исправления не помогают, придется убрать индексирование и создать заново. Для этого достаточно выделить номер страницы и применить клавишу Del на клавиатуре – числовые отображения листов исчезнут во всей секции. При наличии нескольких секций процедура повторяется в каждой.

Оцените статью