Как быстро сделать содержание в документе Word

Функции Word

Сделать оглавление или содержание в документе Word очень просто. Для этого достаточно знать версию программного обеспечения и следовать подходящему алгоритму действий.

Версию редактора легко можно найти в списке установленного программного обеспечения. Ярлык может находиться на Рабочем столе или в нижнем левом меню под названием "Пуск". Если его там нет, то следует нажать на кнопку "Пуск" и ввести название искомого приложения в строке поиска.

Сделать оглавление или содержание в документе Word очень просто. Для этого достаточно знать версию программного обеспечения и следовать подходящему алгоритму действий.

Версию редактора легко можно найти в списке установленного программного обеспечения. Ярлык может находиться на Рабочем столе или в нижнем левом меню под названием «Пуск». Если его там нет, то следует нажать на кнопку «Пуск» и ввести название искомого приложения в строке поиска.

Как сделать содержание

Сделать содержание с нумерацией в электронном документе Word можно двумя способами: автоматическим и ручным. Первый способ осуществляется с помощью встроенных функций MS Word, второй предполагает содержание, которое создается как обычный текст, т. е. печатается.

Как не стоит делать содержание в Word:

  • копировать заголовки;
  • печатать точки и цифры вручную, чтобы пронумеровать страницы;
  • создавать таблицу со скрытыми границами.

Перед созданием

Если текст уже набран, то следует убедиться, что подзаголовки и заголовки отформатированы по стилям.

Для придания им стиля в Word 2003 необходимо выделить участок текста и открыть панель «Стили и оформление» — «Создать стиль». Следует выбрать необходимые параметры, затем нажать на кнопку «АА» слева и выбрать созданный или уже имеющийся стиль.

Чтобы осуществить подготовку заголовков в Word 2007, 2010, 2013, 2016 необходимо выделить текст, нажать на кнопку «Стили» во вкладке «Главная». В курсовой или реферате стилем «Заголовок 1″ обозначают название раздела, введение, заключение и список литературы.»Заголовок 2» больше подходит для обозначения подразделов.

Далее следует подготовить место для содержания. Его можно выбрать в начале документа или в конце. Эта страница не будет нумероваться. Как правило, она располагается на новом листе и без сторонних элементов.

Методы создания оглавления

Существует 2 метода создания оглавления: вручную или автоматически.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как пронумеровать страницы в Ворде: обзор способов

Ручной способ осуществляется с помощью «Нумерованного списка»:

  1. Поставить курсор в начало заголовка и нажать «Разметка страницы» — «Абзац» — «Табуляция».
  2. Задать позицию табуляции (сохранив единицы измерения), выравнивание и заполнитель (знаки после заголовка). Кликнуть Установить и ОК.
  3. Нажать на клавиатуре клавишу Tab, указать необходимую страницу.

Чтобы сделать содержание вручную для остальных заголовков, необходимо повторить все действия. Табуляция будет произведена по указанным параметрам. Если какой-либо заголовок длиннее других, то выровнять содержание можно, изменив позиции табуляции.

Как видно, очень легко можно создать оглавление вручную. В дальнейшем, при добавлении различных элементов, таких как иллюстрация или текст, часть страниц может сдвинуться. Из-за этого все придется изменять — и делать это опять вручную. Поэтому намного удобнее и быстрее делать содержание вторым способом.

Автоматическое содержание создается автоматически и обновляется при каждом изменении. Его не нужно самостоятельно нумеровать. Полученное содержание можно будет использовать в качестве меню навигации. В этом случае для перехода к конкретному разделу достаточно нажать на пункт оглавления.

Word 2003

В Microsoft Word 2003 есть функция, позволяющая вставить в текст оглавление из глав. Структура содержания (текст и последовательность) определяется текстом со стилями Заголовок 1, 2, 3.

Чтобы обозначить место заголовка в иерархии содержания, необходимо:

  1. Поместить курсор в начало заголовка, последовательно нажать «Вставка» — «Разрыв» — «Начать (новую страницу)». Это делается для того, чтобы оглавление было на отдельном листе.
  2. Напечатать «Содержание», расположить посредине. Нажать «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
  3. Поставить галочку напротив «Номера страниц по правому краю», выбрать «Заполнитель».
  4. Нажать на кнопку «Панель структуры» во вкладке «Оглавление» и нажать ОК.
  5. Оценить проделанную работу.

Word 2007

Чтобы правильно добавить список разделов и подразделов в Microsoft Word 2007, нужно оформить стиль заголовкам разделов и подразделов:

  1. Создать новый лист. Для этого стоит поместить курсор перед заголовком и нажать Разрыв страницы во вкладке Вставка.
  2. Перейти вверх страницы и выбрать вкладку «Ссылки»-«Оглавление», расположенную слева, нажать на «Автособираемое оглавление 1».
  3. Сравнить с примером.

Word 2010

После придания стиля заголовкам и подзаголовкам необходимо:

  1. Поставить курсор в начало заголовка, нажать Enter для создания пустой строки.
  2. Нажать левой кнопкой мыши на место предполагаемого оглавления, нажать на вкладку «Ссылки», кликнуть «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».
  3. Разместить курсор внизу содержания, и нажать «Разметка страницы» — «Разрывы страниц» — «Страница».
  4. Содержание будет располагаться на первой странице, отдельно от основного текста.
ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как пронумеровать страницы в Ворде: обзор способов

Следует помнить, что страница с оглавлением не нумеруется. Для создания содержания в конце документа нужно проделать аналогичные шаги, но в конце документа.

Word 2013

Создавать оглавление для документа можно из заголовков, расположенных прямо в тексте. После придания стиля заголовкам и подзаголовкам нужно:

  1. Разместить курсор в начале статьи или в конце (в зависимости от выбранного для оглавления месте).
  2. Перейти в раздел «Ссылки» — «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».
  3. Посмотреть на результат.

Word 2016

Можно сделать содержание между названием документа и введением (или основным текстом).

Чтобы собрать содержание в Word 2016, необходимо:

  1. Поставить курсор между заголовком и основным текстом. Нажать на вкладку «Ссылки».
  2. Кликнуть на «Оглавление» и выбрать подходящий вариант.
  3. Сравнить полученный результат с примером.

Если необходимо сделать оглавление с нового листа, то следует воспользоваться вкладкой «Вставка» — «Разрыв страницы» — «Страницы».

Обновление и удаление оглавления

Обновить сделанные изменения просто. Достаточно совершить следующие шаги:

  1. Выполнить выделить текст, нажать на него правой кнопкой и кликнуть по «Обновить таблицу/поле».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши для вызова вкладки «Обновление оглавления». Выбрать режим обновления и подтвердить нажатием кнопки ОК.

Приведенный пример актуален для Word 2010 и 2013. Чтобы обновить содержание в остальных версиях Word (2003, 2007, 2016) необходимо выделить текст, правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области и нажать на «Обновить поле».

Существует 2 режима обновления:

  • обновить целиком — при изменении, добавлении или удалении заголовков;
  • обновить только номера страниц — если текст заголовков не изменяется.

Для перехода к нужному разделу содержания надо зажать клавишу Ctrl и кликнуть по требующемуся пункту. Для удаления оглавления следует выделить текст и нажать Delete на клавиатуре.

Оцените статью