Способы конвертировать файлы из PDF в Excel

Новости

Работать с документами формата PDF (Portable Document Format) довольно просто. Основная сложность у пользователей возникает именно при конвертации PDF в Excel. Просто сохранить ПДФ-файл в "Эксель" невозможно. Необходимо воспользоваться одним из существующих способов, среди которых имеются и преобразование встроенными средствами, и использование онлайн-конвертеров, и даже применение специальных программ.

Работать с документами формата PDF (Portable Document Format) довольно просто. Основная сложность у пользователей возникает именно при конвертации PDF в Excel. Просто сохранить ПДФ-файл в «Эксель» невозможно. Необходимо воспользоваться одним из существующих способов, среди которых имеются и преобразование встроенными средствами, и использование онлайн-конвертеров, и даже применение специальных программ.

Какая информация поддается конвертации?

Почти вся информация легко переводится из формата в формат, но стоит оговориться, что все описанные методы наиболее применимы лишь к полноценно составленным PDF документам. Если эти файлы будут представлять собой отсканированные изображения, то преобразование будет сложным.

Проще всего конвертируется информация, представленная в виде таблиц. Сплошной текст тоже будет переводиться, но сделать это сложнее, да и не все способы подойдут.

Преобразование встроенными средствами

Из всех описанных данный вариант является самым долгим и утомительным, но зато для него не потребуется доступ к интернету или скачивание какой-либо программы. Существует два способа.

Первый вариант:

  1. Открыть ПДФ документ.
  2. Выделить в нем таблицу.
  3. Затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Копировать изображение».
  4. Теперь следует зайти в Excel и выполнить команду вставки.

Но здесь возникнут некоторые сложности, заключающиеся в том, что весь текст вставится в один столбик, и его придется подвергнуть редактированию.

Второй способ схож с вышеописанным:

  1. Открыв файл PDF, следует преобразовать его в текст.
  2. Далее нужно зайти в появившийся после сохранения текстовый документ и копировать оттуда всю информацию
  3. Далее открывается Excel, куда и вставляется информация.

Однако при использовании этого метода данные опять вставятся в один столбец, и их придется разносить по ячейкам вручную.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как сделать таблицу в Word автоматически и вручную

Как можем заметить, экспорт встроенными средствами без использования сторонних программ и сервисов действительно возможен, но при этом таблицу необходимо форматировать с нуля, что отнимает много времени и сил.

Онлайн-конвертеры

Они представляют собой обычные сайты, позволяющие выполнять конвертацию легко и быстро. Для этого нужно найти его в поисковой системе, загрузить туда свой файл, а затем скачать готовый. Среди всего многообразия можно отметить ABBYY FineReader Online и onlineocr.net.

ABBYY FineReader Online

Это один из лучших сервисов, позволяющих конвертировать документы из одного формата в другой, в том числе он способен перевести информацию из PDF в Excel. Работает портал отлично, текст распознает хорошо. Единственный и существенный минус — платное использование: бесплатно воспользоваться функциями ABBYY можно лишь 10 раз, потом придется оформлять подписку. Для единоразового использования ресурс полностью подходит, для постоянного и бесплатного — нет.

Onlineocr.net

Тоже неплохой онлайн конвертер. Перед тем, как переделать PDF в Excel, стоит выбрать язык, на котором представлена информация: это помогает программе эффективнее распознавать текст, чтобы работать с ним. Сервис работает быстро, и при конвертировании таблиц полностью сохраняет их структуру, т. е. последующего форматирования уже не потребуется. Весомое преимущество этого сайта заключается в том, что он полностью бесплатный.

Специальные программы

Специальные программы проделывают те же действия, что и онлайн-конвертеры, но обладают при этом неоспоримым преимуществом, ведь делают это намного качественнее и без соединения с интернетом.

ABBYY PDF Transformer+

Данная утилита обладает широким функционалом. Из интересующего можно отметить ее способность перенести файлы из формата pdf в xls. К преимуществам можно отнести сохранность форматирования при экспорте документов, возможность распознавать и конвертировать файлы, выполненные в виде сканов. Огорчает лишь наличие у программы довольно существенного недостатка — она полностью платная. Стоимость лицензионного продукта не очень малая — около 6000 рублей. Для тех, кто планирует пользоваться только этой функцией, смысла приобретать платную версию нет.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Лучшие программы для конвертации файлов PDF в формат JPG

PDF To Excel Converter

Это простая и понятная в использовании программа, которая преобразует файлы Acrobat Reader в Excel, причем поддерживаются как новые расширения XLSX, так и более ранние XLS. Использовать утилиту имеет смысл лишь в том случае, когда исходные данные представлены в виде таблицы. Тогда экспорт будет осуществлен корректно.

В противном случае, то есть когда файл содержит схемы или диаграммы, результат может оказаться неудовлетворительным.

Интерфейс PDF To Excel Converter представлен лишь английской версией, но это не мешает работе с конвертером, ведь все управление сводится к нажатию пары кнопок. Основное достоинство этого конвертера — полностью бесплатное использование.

Total pdf converter

Легкий в применении преобразователь, который работает с множеством разных форматов графических и текстовых данных, в том числе pdf и xls. Он полностью сохраняет структуру исходного документа.

Однако если файл имеет сложное форматирование (большое количество разных шрифтов, цветные ячейки, специальные символы), то возможна некорректная работа утилиты. Программа является условно-бесплатной: после истечения пробного периода использования придется приобрести полную версию, которая обойдется в 3000 рублей.

Able2Extract

Очень мощная и функциональная программа, которая позволяет как создавать новые, так и редактировать уже имеющиеся документы. Кроме всего, она способна конвертировать их в различные форматы, в том числе и в xls.

Несмотря на положительные стороны, у нее имеется и два существенных недостатка: отсутствует поддержка русского языка, а полная версия обойдется в 130 долларов (более 8 тысяч рублей).

Итог

Проанализировав все методы конвертации PDF файлов в Excel, можно сделать вывод: если требуется преобразовать одни файлы в другие, а наличие дополнительных функций не нужно, то наиболее удобным вариантом будут онлайн-конвертеры. Существуют ресурсы, на которых проведение подобного действия будет бесплатным, а результат — вполне удовлетворительным.

ЧИТАЙ ЕЩЕ:  Как посчитать сумму в столбце или строке в Excel: подробная инструкция
Оцените статью