Как посчитать сумму в столбце или строке в Excel: подробная инструкция

Работа с таблицами

В программе электронных таблиц Excel быстро посчитать сумму в нескольких ячейках можно с помощью четырех инструментов. Рассматриваемый табличный процессор позволяет легко выполнить эту процедуру, используя ручное суммирование, специальную кнопку "Автосумма" на панели инструментов, ввод формулы сложения или функцию СУММ.

Указанные способы используются для сложения показателей как в строках, так и в столбцах.

В программе электронных таблиц Excel быстро посчитать сумму в нескольких ячейках можно с помощью четырех инструментов. Рассматриваемый табличный процессор позволяет легко выполнить эту процедуру, используя ручное суммирование, специальную кнопку «Автосумма» на панели инструментов, ввод формулы сложения или функцию СУММ.

Указанные способы используются для сложения показателей как в строках, так и в столбцах.

Подсчет суммы в столбцах

Итоговый расчет в программе Excel можно провести несколькими способами:

  • ручным суммированием;
  • используя формулу суммы;
  • с помощью кнопки «Автосумма»;
  • применив функцию СУММ.

Ручное сложение

При проведении расчетов вместо цифр удобнее использовать адреса ячеек, в которых представлены данные. Это обеспечит автоматическое изменение результата введенной формулы, если изменится их содержимое. При написании формул надо набирать адреса ячеек латинскими буквами. Ввод каждой должен завершаться нажатием на клавишу Enter.

В данной таблице требуется определить заработную плату сотрудников предприятия поквартально, а также каждого работника за год:

Чтобы посчитать сумму ячеек в столбце, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Поставить указатель мыши в ячейку, в которой нужно получить результат сложения (в данном случае — В10), и щелкнуть левой кнопкой, таким образом выделив ее. В строке формул при помощи клавиатуры набрать диапазон адресов, показатели которых суммируются, латинскими буквами (в конкретном примере: = В6+В7+В8+В9).
  2. Нажать на клавишу Enter. Итог (заработная плата сотрудников организации поквартально) отобразится в выделенной ячейке (в рассматриваемом примере — в В10).

Процедуру набора адреса можно упростить при помощи мыши следующим образом:

  1. Указать ячейку, в которой нужно будет вывести результат сложения.
  2. Набрать с помощью клавиатуры знак равенства и щелкнуть по первой клетке для суммирования, набирать «+» и мышью отмечать следующие необходимые адреса.
  3. Завершить ввод нажатием на клавишу Enter.

Использование формулы сложения

Формула в Excel должна начинаться с математического оператора (чаще — со знака равенства), далее следует ввести название формулы (или функции), а затем в круглых скобках указать диапазон ячеек, которые участвуют в расчетах.

Если в ячейку вводится формула, то сразу после завершения ввода выполняются вычисления и в ней отображается результат.

Для подсчета результатов сложения используется выражение =СУММ.

Чтобы сложить показатели ячеек в столбце таким способом, надо выполнить следующие действия:

  1. Отметить ячейку, в которой должен появиться результат сложения. В данном примере — С10).
  2. В строке формул набрать название формулы и диапазон для суммирования: =СУММ (С6:С9).
  3. Для получения результата нажать на клавишу Enter.

Использование кнопки «Автосумма»

Для процедуры сложения удобно использовать специальную функцию «Автосумма»:

Чтобы подсчитать сумму числовых значений нескольких ячеек, столбца или строки, необходимо выделить их, начиная с первой, и нажать на кнопку «Автосумма». Итого расчета появится в клетке, расположенной ниже (правее).

Последовательность действий:

  1. Отметить ячейки, числовые значения которых требуется сложить (в рассматриваемом примере — от D6 до D9).
  2. На панели инструментов найти кнопку «Автосумма» и щелкнуть по ней.
  3. В ячейке, расположенной ниже выделенных (в предложенном примере — D10), отобразится общая сумма.

Использование функции СУММ

Чтобы выполнить сложение, используя функцию СУММ, требуется соблюдать представленную последовательность действий:

  1. Отметить ячейку, в которой нужно вывести итог, затем открыть вкладку «ФОРМУЛЫ» и выбрать «Вставить функцию».
  2. В появившемся окне «Вставка функции» выбрать категорию «Математические». В области «Выберите функцию» найти СУММ, после этого нажать ОК.
  3. В раскрывшемся окне «Аргументы функции» в области «Число» проверить правильность указания ячеек для подсчета (адреса можно изменить вручную или при помощи мыши). Если все верно, требуется подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Выполнение сложения в строках

Для нахождения суммы по строкам используются такие же способы, как и для подсчета значений в столбцах, но для выполнения сложения потребуется выделить ячейки в строках. Например, чтобы определить, сколько денег получил Иванов И. И. за весь год, следует отметить В6-Е6. В указанном столбце отобразится результат суммирования данных.

Оцените статью